企業內容管理

數字時代下
企業數據管理面臨著碎片化、非結構化
遞增化等諸多嚴峻問題
如何打破信息孤島，理順業務流程
加強團隊之間的協作
實現信息共享，核心知識得到充分的利用
成為各大企業的業務挑戰。

解決文件管理問題，最為重要的就是從文檔產生的源頭管理。理光ECM（內容管理）平臺，從源頭管理內容，建立全生命周期的控制，可有效幫助企業打破信息孤島，實現文檔的統一管理和高效利用。

理光ECM（內容管理）平臺幫助中小型企業快速搭建自己的文檔管理私有云，為企業提供全面的文檔管理解決方案，并提供便捷的本地化文檔集中管理和協作共享功能，解決諸如：存儲碎片化，文檔易流失；數據量增加，公有云成本高；資料難查找，協作效率低；分享不可控，傳播不留痕，資料信息安全無法保障；以及沒有專業IT團隊，運維難等問題。

理光ECM（內容管理）平臺能夠多途徑采集文檔，將分散在個人電腦、移動辦公設備、郵件和社交平臺上的文件集中存儲，紙質文檔數字化，實現文檔集中統一管理和安全備份，避免重要文檔的丟失，規避合規風險。

理光ECM（內容管理）平臺具備不同空間的多級分類管理、隨時隨地多終端訪問，百多種文檔在線預覽、強大的全文檢索功能，提高文檔利用率。
同時采用加密傳輸、登錄驗證、訪問日志記錄等措施，支持安全的文件共享機制，確保文檔分享可控，傳播過程有跡可循，保護企業文檔免受非法訪問和泄露風險。做到事前預防、事中管理、事后追溯的嚴格安全管控。

理光ECM（內容管理）平臺提供各類標準接口，方便和其他系統對接。支持AD域同步、賬戶同步、單點登錄、附件歸檔，連接各業務系統，打破企業信息孤島現狀。文件AI智能分析比對，實現文件秒傳和文件去重，有效節省存儲空間，提高文檔上傳和管理的效率。
同時可實現在線編輯、共同編輯、版本管理、文檔分享、文檔評論、多種消息通知方式，大幅提升團隊協作效率。

理光ECM（內容管理）平臺將企業分散在電腦、手機、U盤、郵件、微信等各處的碎片化文檔集中存儲管理，實現安全備份，統一管控分發。且支持自主擴容，充足的存儲空間可確保業務資料不會隨著時間推移和人員的流動而流失。同時滿足用戶上傳、檢索、查閱、編輯、分享等文檔協作的功能需求，建立快速客戶響應體系，確保核心競爭力不喪失。

理光ECM（內容管理）平臺配置簡單，即插即用，不需要復雜的安裝過程，集成了設備管理和維護功能，簡化了日常運維工作，降低了管理難度；同時還具有非常高的可定制性和開放的開發平臺，元數據、流程、表單、規則、界面自定義均可通過瀏覽器進行二次開發，操作簡單，減少了對專業IT團隊的依賴。

通過理光的專業服務，企業可以建立起文檔的全生命周期控制，實現文檔的重新組織和再利用，同時保障文檔的安全性和合規性，理光致力于幫助客戶解決文檔管理難題，提高企業整體運營效率，助力企業快速發展。